Slimme automatisering & documentverwerking

Repeterend werk hoort niet bij mensen thuis. Wij bouwen software die documenten leest, orders verwerkt, vragen beantwoordt en vooruitkijkt — zodat uw team zich met klanten kan bezighouden in plaats van met administratie.

Inkomende facturen, pakbonnen en orderbevestigingen worden automatisch uitgelezen, gecontroleerd tegen uw inkooporders en geboekt in AFAS Profit of uw eigen ERP. Afwijkingen worden direct gesignaleerd.

Bestellingen en klantvragen die per e-mail binnenkomen worden automatisch herkend, geclassificeerd en doorgezet naar het juiste systeem of de juiste collega. Niets blijft liggen.

Productteksten, specificaties en vertalingen worden automatisch opgesteld en gecontroleerd. Consistent in elke taal en elk verkoopkanaal — van webshop tot marktplaats.

Op uw website of klantportaal krijgen klanten direct antwoord, dag en nacht en in meerdere talen. Uw team wordt alleen ingeschakeld als het écht nodig is.

Verkoop- en voorraadprognoses laten zien wat u moet inkopen vóór het op is. Weekrapportages worden automatisch opgesteld en verstuurd aan wie ze nodig heeft.

Prijzen, voorraden en datakwaliteit worden continu bewaakt over al uw systemen heen. Loopt er iets uit de pas, dan hoort u het meteen — niet pas aan het eind van de maand.

In één gesprek brengen we in kaart waar de meeste tijd te winnen is.